Scantox bruger AI til at spare millioner på CSRD-rapportering

I begyndelsen af 2023 stod Scantox A/S overfor en udfordring, som mange danske mellemstore virksomheder kender alt for godt: Hvordan håndterer man de stigende krav til bæredygtighedsrapportering under EU’s nye Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) – uden at bruge måneder og store konsulentregninger? For den danske kontraktforskningsorganisation (CRO), der specialiserer sig i præklinisk toksikologi og farmakologi, blev svaret kunstig intelligens. På få uger forvandlede AI virksomhedens tilgang til ESG-arbejdet fra en tidskrævende forpligtelse til en strategisk konkurrencefordel.

Scantox, der har hovedsæde i Ejby (Lille Skensved, 30 minutter fra København), blev grundlagt i 1977 og beskæftiger i dag omkring 120 medarbejdere. Siden 2021 har virksomheden været ejet af den nordiske healthcare-investor Impilo sammen med ledelsen. Med en position som en af Nordens førende aktører inden for sit felt stod Scantox overfor at skulle rapportere på Scope 1, 2 og 3 – inklusive indirekte emissioner fra en værdikæde med omkring 2.000 interessenter. En opgave, der manuelt ville have været næsten umulig at løfte for en virksomhed af Scantox’ størrelse, forklarer Nicolai O. Nielsen, Business Controller hos Scantox og drivkraften bag AI-implementeringen.

Hvorfor dette case betyder noget for danske virksomheder

Scantox’ rejse med AI er ikke blot en historie om teknologisk nysgerrighed. Den illustrerer konkret, hvordan generativ AI kan levere målelig forretningsværdi for danske SMV’er i et reguleringslandskab, der bliver stadig mere komplekst. CSRD stiller krav, der traditionelt set ville kræve dyre eksterne konsulenter eller store interne ressourcer. Men med AI som sparringspartner har Scantox ikke alene sparet tid og penge – de har også opnået en fleksibilitet, der gør det muligt at rapportere på et niveau, der går ud over lovkravene.

Ifølge Nicolai O. Nielsen ville en dobbeltvæsentlighedsanalyse – et centralt element i CSRD-rapporteringen – normalt tage måneder at gennemføre. Med AI blev den færdig på få dage. Den økonomiske gevinst er lige så imponerende: Scantox har sparet ca. 2 millioner svenske kroner (svarende til ca. 1,3 millioner DKK) i konsulentydelser ved at løse CSRD-arbejdet internt. Disse tal stammer fra virksomhedens egne beregninger og er dokumenteret af Dansk Industri (DI) som en del af deres "AI for alle"-casearkiv.

Casen viser, at AI kan erstatte dyre eksterne konsulenter, forkorte implementeringstider markant og gøre det muligt at løse opgaver, der ellers ville blive prioriteret fra. For ledere og specialister i danske virksomheder er Scantox’ tilgang et praktisk eksempel på, hvordan AI kan integreres i eksisterende arbejdsgange uden store investeringer i ny infrastruktur.

Fra tekstgenerering til strategisk ESG-sparringspartner

Scantox’ AI-rejse startede som mange andre: med eksperimenter med tekstgenerering. Men det var først, da virksomheden begyndte at bruge AI som en dialogbaseret sparringspartner, at det virkelige potentiale udfoldede sig. Nielsen uploader PDF’er fra EFRAG (European Financial Reporting Advisory Group) og interne dokumenter til værktøjer som Microsoft CoPilot, hvorefter systemet guider ham gennem dobbeltvæsentlighedsanalysen via en række strukturerede spørgsmål og svar.

”I starten var resultaterne tæt på ubrugelige,” forklarer Nielsen om de tidlige faser. ”Men så kom der pludselig et vendepunkt, hvor kvaliteten blev rigtig god.” Denne udvikling afspejler den hurtige modning af generativ AI, hvor værktøjerne i løbet af få måneder er gået fra at være nysgerrige legetøj til at blive pålidelige arbejdsredskaber. AI har ikke blot accelereret processen – den har også gjort det muligt for Scantox at rapportere frivilligt på Scope 3-niveau, selvom det ikke er et lovkrav for SMV’er som Scantox. Det understreger, hvordan teknologien kan løfte ambitionerne og gøre virksomheder i stand til at levere mere, end reguleringen forlanger.

AI har desuden kategoriseret leverandørdata for de omkring 2.000 interessenter inden for Scope 1, 2 og 3 – en opgave, der ifølge Nielsen ville have været for tidskrævende at udføre manuelt. Teknologien har dermed muliggjort en detaljeringsgrad og præcision i rapporteringen, som ellers ville have været urealistisk for en virksomhed af Scantox’ størrelse.

Konkrete resultater og fremtidige mål

De mest iøjnefaldende resultater af Scantox’ AI-implementering er de kvantitative gevinster, der direkte kan måles i tid og penge:

• Tidsbesparelse: Dobbeltvæsentlighedsanalysen, der normalt ville tage måneder, blev færdiggjort på få dage. Det har givet Scantox mulighed for at allokere ressourcer til andre strategiske initiativer.
• Økonomisk besparelse: Ca. 1,3 millioner DKK sparet på konsulentydelser ved at løse CSRD-arbejdet internt med AI-støtte.
• Skalering og omfang: AI har kategoriseret data for omkring 2.000 interessenter, en opgave der manuelt ville have været uoverskuelig og tidskrævende.

Målsætningen er, at Scantox skal være CSRD-compliant fra 2025. Men takket være AI forventer virksomheden at være klar før deadline. Det er et bevis på, at teknologien ikke blot kan optimere eksisterende processer, men også skabe nye muligheder for at overgå forventningerne og lovkrav.

Nielsen understreger, at AI ikke har erstattet menneskelig ekspertise, men snarere fungerer som en forstærker. ”Vi bruger AI til at stille de rigtige spørgsmål, strukturere arbejdet og analysere store datamængder, men det er stadig os, der træffer de endelige beslutninger og sikrer kvaliteten,” siger han. Denne tilgang afspejler en moden forståelse af, hvordan AI bedst integreres i forretningsprocesser: som et værktøj, der understøtter – ikke erstatter – menneskelig dømmekraft og faglighed.

Hvad betyder dette for andre danske virksomheder?

Scantox’ case er et klart eksempel på, hvordan danske SMV’er kan drage fordel af AI uden at investere i dyre, specialiserede systemer. Teknologien er her allerede – i form af værktøjer som CoPilot – og kan integreres i eksisterende arbejdsgange med minimal indsats. For ledere og specialister er budskabet klart: AI er ikke længere en fremtidig mulighed, men en nuværende realitet, der kan levere konkrete, målelige resultater her og nu.

Især inden for områder som ESG og CSRD, hvor kravene er komplekse og ressourcekrævende, kan AI spille en afgørende rolle. Den kan reducere omkostninger, forkorte implementeringstider og gøre det muligt at håndtere opgaver, der ellers ville blive prioriteret fra. For virksomheder, der står overfor lignende udfordringer, er Scantox’ rejse et inspirerende eksempel på, hvordan man kan tage de første skridt – og opnå resultater, der rækker langt ud over forventningerne.

Set fra et dansk perspektiv understreger casen også, at AI ikke kun er forbeholdt store virksomheder med dybe lommer. Med den rette tilgang – og en villighed til at eksperimentere og lære undervejs – kan selv mellemstore virksomheder udnytte teknologiens potentiale til at blive mere konkurrencedygtige, bæredygtige og fremtidssikrede. Og med EU’s stigende fokus på bæredygtighedsrapportering er der ingen tvivl om, at behovet for sådanne løsninger kun vil vokse i de kommende år.

For Scantox har AI ikke blot været en løsning på en akut udfordring. Det har været en strategisk investering i virksomhedens evne til at navigere i et stadig mere komplekst reguleringslandskab – og en bevis på, at selv relativt små virksomheder kan udnytte AI til at opnå resultater, der matcher eller overgår dem, der traditionelt set har været forbeholdt store koncerner med dedikerede ESG-afdelinger.