Office OS — få kontorarbejdet gjort på den halve tid med AI

1 Opret konti og kom i gang på 30 minutter Du opretter konti på Claude og ChatGPT, finder rundt i de to flader og sender din første r
2 Claude eller ChatGPT — hvornår bruger du hvad Du lærer en simpel tommelfingerregel for at vælge værktøj: lange dokumenter og nuancerede
3 Byg dit faste AI-arbejdsbord Du samler det hele til en daglig rutine: hvilke faner du har åbne, hvor dine genbrugspromp

1 Sådan skriver du en prompt der virker Du lærer den enkle opskrift: rolle, opgave, kontekst og ønsket format. Du skriver dine egn

1 GDPR-fælden: hvad du ALDRIG må indsætte Du får en klar liste over data der ikke må indtastes i almindelige AI-værktøjer: persondat
2 Depaza.eu: din GDPR-sikre AI til firmadata Du sætter Depaza.eu op og lærer at bruge det, når opgaven indeholder følsomme firmadata. D

1 Lær AI din egen tone, så mails ikke lyder som en robot Du tager 3-5 mails du selv har skrevet og lader Claude/ChatGPT udlede din tone: er du kort
2 Skriv en færdig mail på 60 sekunder Du går fra tre stikord til en færdig mail. Du giver AI modtager, formål og tre bullets, og
3 Svar smart: fra modtaget mail til klart udkast Du kopierer en indgående mail ind og beder AI om at trække ud, hvad afsenderen faktisk bed
4 Opsummer en lang mailtråd til beslutninger og næste skridt Den uendelige tråd med 14 svar bliver til en ren opsamling: hvad er aftalt, hvem gør hvad,
5 Den svære mail: klag, afvis eller giv besked uden at det eskalerer Du øver de mails de fleste udskyder — den utilfredse kunde, kollegaen der ikke leverer, be
6 Byg din mail-skabelonbank med færdige prompts Du samler dine bedste mail-prompts ét sted: opfølgning, tilbud, mødeindkaldelse, afbud, st

1 Optag eller saml noterne rigtigt fra start Du laerer at faa et brugbart raamateriale: optag moedet (Teams/Zoom-transskription eller e
2 Den faste referat-prompt: beslutninger, to-dos og ansvarlige Du faar en gennemprovet prompt, der altid leverer samme struktur: kort opsummering, trufne
3 Ryd op i en kaotisk Teams- eller Zoom-transskription Raa transskriptioner er fulde af afbrydelser, 'oeh' og krydstale. Du laerer at faa AI'en t
4 Traek to-do-listen ud og send den videre Du laerer at isolere kun action points fra referatet og faa dem i en ren liste med ansvarl
5 Tilpas tone og laengde til modtageren Det samme moede skal ofte formidles forskelligt: en kort statusmail til chefen, et fyldigt
6 Faktatjek og send: undgaa at AI'en finder paa beslutninger Et referat med en forkert beslutning er vaerre end intet referat. Du laerer en hurtig kont

1 Formler uden at slå op: beskriv hvad du vil, få formlen tilbage Du stopper med at google 'hvordan laver jeg en SUM.HVIS'. I stedet beskriver du i almindel
2 Ryd rod op i data på minutter i stedet for timer Du tager et typisk rodet regneark — dobbeltgængere, forskellig stavning, datoer i fire for
3 Pivottabeller forklaret som til et menneske — og bygget på 5 minutter Pivottabeller skræmmer de fleste. Du lader AI forklare præcis hvilke felter der skal i ræk
4 Stil dine data spørgsmål: find mønstre, toppe og afvigelser Du indsætter dine tal og spørger AI direkte: 'hvad stikker ud, hvor falder vi, hvad er tre
5 Fra regneark til konklusion: skriv ledelsesresuméet automatisk Tal i sig selv overbeviser ingen. Du lader AI omsætte din analyse til et kort, klart resum

1 Fra rod til struktur: lav slide-disposition på 5 minutter Tag dine løse noter, et Word-dokument eller bare en idé i hovedet og bed AI om at lave en
2 Skriv slide-teksten: korte punkter i stedet for tekstmure Bed AI om at omskrive dine lange afsnit til skarpe bullet-points med maks. 6 ord pr. linje
3 Byg den færdige PowerPoint-fil direkte fra AI Få AI til at levere dispositionen i et format, du kan klistre lige ind i PowerPoint via Di
4 Talepunkter og noter, så du aldrig læser op fra slidet Bed AI om at skrive talepunkter i noterne under hver slide — det du faktisk siger, ikke de
5 Tilpas oplægget til modtageren og skær det til på minutter Lær at bede AI om at lave tre versioner af samme oplæg: 20 minutter til ledelsen, 5 minutt

1 Fra tom side til færdigt udkast: skriv rapporten med en brief Du lærer at give AI en kort brief — formål, modtager, længde, tone og de 3-5 pointer der s
2 Opsummér 40 siders research til én side du faktisk kan bruge Du indlæser en lang rapport, et regelsæt eller flere dokumenter og beder AI om et resumé p
3 Lav et mødereferat og et beslutningsnotat på 10 minutter Du tager dine rå noter eller en transskription fra mødet og lader AI forvandle dem til et
4 Forvandl rå tal og noter til en færdig analyse Du tager et udtræk, et regneark eller en bunke observationer og beder AI om at finde mønst
5 Hold fakta i orden: undgå at AI finder på tal og kilder Den vigtigste vane i hele modulet. Du lærer at bede AI om kun at bruge det materiale du se

1 Opret dit foerste Projekt i Claude (og hold alt din kontekst ét sted) I dag opretter du et Projekt for en af dine faste opgaver — fx 'Ugentlig ledelsesrapport'
2 Skriv faste instruktioner, saa Claude kender din rolle og tone Du skriver en kort 'om mig'-instruktion til dit Projekt: din titel, din afdeling, dit firm
3 Byg en prompt-skabelon til din mest gentagne opgave Du vaelger den opgave du laver oftest — fx referat, statusmail eller modelse af tilbud — o
4 Avancerede tricks: vis et eksempel, bed om flere versioner, lad Claude stille spoergsmaal Du proever tre teknikker der hoejner kvaliteten markant: giv Claude et eksempel paa et god
5 Lad Claude tjekke og forbedre sit eget arbejde Du laerer at bede Claude om at vaere kritisk over for sit eget udkast: 'find de tre svages
6 Saml dit personlige prompt-bibliotek til ugens faste opgaver Du samler 5-7 af dine bedste prompts i ét dokument (fx i Word eller en note) opdelt efter

1 Kortlæg din uge: find de opgaver AI skal overtage Du laver en hurtig liste over alt det, du laver hver uge — mails, referater, status-opdate
2 Byg din mandags-rutine: 15 minutter der sætter ugen op Du laver en fast mandagsrutine, hvor du på et kvarter beder AI om at rydde op i indbakken,
3 Automatisér de tilbagevendende opgaver med faste skabeloner Du tager dine 3 mest gentagne opgaver — fx ugentlig statusmail, mødereferat-format og stan
4 Sæt fart-tjek på din uge: mål hvor meget tid du faktisk sparer Du laver et enkelt regneark, hvor du noterer hvilke opgaver du brugte AI til, og hvor lang
5 Hold momentum: din 4-ugers plan for at gøre AI til en vane Du lægger en realistisk plan for de næste 4 uger: én ny AI-vane ad gangen, så det ikke væl

Få kontorarbejdet gjort på den halve tid